プライバシーポリシー

AGS ACCOUNTING COMPANY LIMITED（以下「当社」）は、利用者（以下「ご本人」または「お客様」）の個人情報を適正に保護することを最重要課題と位置付け、ベトナム国内外の関連法令および国際基準に基づいた管理体制の下で運用しております。本ポリシーは、当社ウェブサイトにおける個人情報の取得、利用、管理、提供等に関する基本方針を定めたものです。

1. 個人情報の定義

当社が「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカード情報等、特定の個人を識別可能な情報およびこれらと連動して管理される属性情報（趣味、家族構成、年齢など）を指します。

2. 個人情報の取得について

当社は、ウェブサイトの会員登録、問い合わせフォーム、アンケート調査などを通じ、正当かつ適正な手段により個人情報を取得いたします。未成年者（15歳未満）の情報については、保護者の同意を得た上で取得するものとし、取得の際には利用目的を明確に通知いたします。

3. Cookie・IPアドレス情報等の利用について

当社は、ウェブサイトの利用状況を把握し、サービス向上のためにCookieやIPアドレス等の情報を自動的に収集します。これらの情報単体では個人の特定はできませんが、個人情報と連携する場合は適切に管理いたします。利用者は、ブラウザ設定によりCookieの受け入れを拒否することが可能ですが、その場合、一部サービスの利用に制限が生じる場合があります。

4. Google Analytics™の利用について

当社では、Google Analytics™を活用し、ウェブサイトのアクセス状況や利用動向を分析することで、サービス改善に努めております。Google Analytics™はCookieを用いてデータを収集しますが、個人を特定する情報は取得しておりません。利用者は、ブラウザ設定によりCookieの利用を拒否することが可能です。詳細は、Google Analytics利用規約およびGoogleプライバシーポリシーをご確認ください。

5. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。各目的については、情報取得時にご本人へ通知し、必要に応じて公表いたします。

(1) 取引先・顧客向けの情報管理

  • サービス提供および最新情報のご案内

  • 商談、契約の履行、受発注や請求・支払いの管理

  • メールマガジン、レポート、各種資料の送付

  • アンケート調査およびマーケティング活動の実施

(2) イベントおよびお問い合わせ対応

  • セミナー、シンポジウム、講演会等各種イベントのご案内および運営

  • お問い合わせ、相談、来訪対応のための連絡

(3) 従業員・採用関連の情報管理

  • 従業員の人事労務管理および業務遂行

  • 採用選考および採用後の人事管理

(4) その他業務遂行のため

  • 契約関係や株主管理、その他当社業務の円滑な運営に必要な利用

6. 利用目的の通知および変更

当社は、個人情報を取得する際、利用目的を明示しご本人に通知いたします。また、業務上必要な場合、利用目的の変更を行う際には、変更内容とその理由を事前にご本人へ通知またはウェブサイト上で公表いたします。

7. 個人情報の安全管理措置および管理体制

当社は、個人情報の不正取得、漏洩、改ざん、滅失を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

  • 組織的措置：個人情報管理責任者の配置、内部監査体制の整備

  • 人的措置：従業員への定期的な研修、秘密保持契約の締結

  • 物理的措置：オフィス内のアクセス管理、入退室管理、書類・電子データの保管管理

  • 技術的措置：ファイアウォールやウイルス対策ソフトの導入、データの暗号化

なお、利用目的が達成された場合、または保有期間の終了後は、社内規程に基づき速やかに返却または廃棄いたします。

8. 個人情報の委託および第三者提供の制限

(1) 委託について

当社は、サービス提供のために個人情報の一部取扱いを信頼できる第三者に委託する場合、契約により厳格な監督および秘密保持措置を実施いたします。

(2) 第三者提供について

当社は、法令に基づく場合やご本人の明示的な同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
【※外国への提供】
業務上必要な場合、外国に所在する子会社、関連会社、または業務委託先に提供することがありますが、その際は各国の法令に準じた安全管理措置を講じた上で実施いたします。

9. 個人情報の開示・訂正・削除等の手続き

当社は、ご本人からのご請求に基づき、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、または利用停止等の手続きを速やかに行います。ただし、以下の場合は一部または全部の対応を制限させていただくことがあります。

  • ご本人または第三者の権利利益を著しく損なうおそれがある場合

  • 当社の業務運営に著しい支障を及ぼす場合

  • その他法令に抵触する場合

なお、請求に応じられない場合には、その理由について速やかにご説明いたします。

10. 理由の説明

当社が、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求に応じない場合、もしくは一部制限する場合には、その理由を速やかにご本人に説明し、納得いただけるよう努めます。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問、開示のご請求、訂正・削除、利用停止の依頼、または苦情等につきましては、下記の窓口までご連絡ください。

  • AGS ACCOUNTING COMPANY LIMITED.

  • 住所： 12F Harbour View Tower, 35 Nguyen Hue St., Ben Nghe Ward, Dist.1, Vietnam.

  • 電話番号：+84-(028 3914 3924

  • メールアドレス：info@ags-vina.com

12. 改定について

本プライバシーポリシーは、法令改正や業務内容の変更等に応じて適宜見直し、改定する場合があります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載された時点で効力を生じます。

【改定日】2025年2月25日

以上

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