ỨNG TUYỂN
TRỢ LÝ TIẾNG NHẬT/
TRỢ LÝ TƯ VẤN
Xin chào các ứng viên.
Cảm ơn các bạn đã quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp tại Công ty TNHH Kế toán AGS.
Để ứng tuyển vào vị trí Trợ lý tiếng Nhật/Trợ lý tư vấn, các bạn vui lòng các bạn vui lòng điền đầy đủ thông tin cơ bản theo yêu cầu, bộ phận Nhân sự sẽ liên hệ để trao đổi với các bạn trong thời gian sớm nhất.
Ngoài ra, các bạn có thể ứng tuyển các vị trí khác theo các link bên dưới:
Để xem chi tiết về quy trình tuyển dụng tại AGS hãy truy cập tại đây
Hy vọng AGS có cơ hội được hợp tác với các bạn.
Ưu tiên những người có học chuyên ngành Kinh tế, Kế toán hoặc làm việc trong lĩnh vực liên quan.
Tuy nhiên, nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc, AGS vẫn luôn chào đón và tạo cơ hội để bạn làm việc tại AGS.
Tuyển dụng các vị trí TRỢ LÝ TIẾNG NHẬT và TRỢ LÝ TƯ VẤN
-
1. Trợ lý Tiếng Nhật
-
2. Trợ lý Tu van
-
3.Trợ lý Giám Đốc
Tuyển dụng các vị trí Khác
-
1. Trợ lý Pháp lý
-
2. Trợ lý Hành chính
-
3. Trợ lý Nhân sự
3-1.Trợ lý Tiếng Nhật
a/ Mô tả công việc:
Trợ lý Biên phiên dịch
Chịu trách nhiệm tư vấn về Thuế và Kế toán cho khách hàng Nhật Bản thông qua email;
Tìm hiểu và thu thập những thông tin liên quan tới Thuế, Kế toán, luật thuế và dịch thuật sang tiếng Nhật;
Thực hiện thông dịch trong cuộc họp (bao gồm cuộc họp nội bộ và họp với khách hàng);
Chịu trách nhiệm chính trong việc thông dịch/biên dịch giữa tiếng Việt - tiếng Nhật và bất cứ nhiệm vụ liên quan tới tiếng Nhật khác;
Dịch thuật tài liệu hoặc emails từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại (chủ yếu là tài liệu liên quan tới Kế toán và Thuế);
Hỗ trợ nhân viên người Việt thực hiện những báo cáo liên quan tới Kế toán, Thuế bằng tiếng Nhật;
Hỗ trợ nhân viên người Việt liên hệ với khách hàng thông qua emails hoặc trực tiếp;
Dịch thuật những tài liệu khác liên quan tới Thuế - Kế toán - Kiểm toán;
Các nhiệm vụ khác (tuỳ trường hợp)
Trợ lý kinh doanh
Theo dõi tình hình của quy trình đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tham dự họp hàng tuần cùng với bộ phận Thành lập Doanh nghiệp và bộ phận Kinh doanh;
Gửi báo giá dịch vụ cho khách hàng và theo dõi (Quản lý người Nhật sẽ quyết định khung giá dịch vụ);
Sắp xếp cuộc họp với khách hàng tiềm năng (đặc biệt đối với khách hàng đã có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư), hỗ trợ quản lý người Nhật trong việc giải thích các dịch vụ kế toán;
Gửi bảng câu hỏi đăng ký cho khách hàng liên quan đến các bước thành lập ban đầu (Ví dụ: Báo cáo Thu nhập cá nhân, thông tin Kế toán);
Chuẩn bị thủ tục cho các bước thành lập doanh nghiệp ban đầu (Kế toán sẽ hỗ trợ);
Liên hệ với khách hàng hỗ trợ cung cấp chữ ký, con dấu để chuẩn bị thủ tục cho việc thành lập ban đầu;
Nộp giấy tờ, thủ tục thành lập ban đầu cho các cơ quan Nhà nước có liên quan (Kế toán sẽ hỗ trợ);
Thực hiện gửi yêu cầu mua E-token và tiến hành đóng Thuế môn bài;
Tiến hành xuất hoá đơn đỏ và in ấn những tài liệu cần thiết (Kế toán sẽ hỗ trợ);
Các nhiệm vụ khác (tuỳ trường hợp)
Trợ lý hành chính dịch vụ
Dịch vụ hành chính: mua sắm và bảo trì thiết bị, giám sát những hoạt động liên quan sau: lưu trữ, lễ tân, quản lý và phân phát thư từ, bảo trì văn phòng làm việc, các hoạt động khác,...;
Dịch vụ nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, thực hiện Hợp đồng Lao động, các quy trình Bảo hiểm xã hội, tính lương và quản lý lợi ích;
Dịch vụ kế toán công nợ: thực hiện hợp đồng nháp và quản lý hợp đồng, tạo và quản lý giấy báo nợ, xuất hoá đơn cho khách hàng;
Dịch vụ kế toán thanh toán: kiểm tra hợp đồng nhà cung cấp, tạo và báo cáo về dữ liệu thanh toán liên quan đến việc nhập hoá đơn và biên lai;
Thực hiện hợp đồng thuê văn phòng (văn phòng ảo);
Thông dịch, biên dịch;
b/ Yêu cầu công việc:
Độ tuổi: 22 ~ 30;
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học;
Trình độ tiếng Nhật JLPT N3 trở lên;
Với vị trí Thực tập sinh: Không yêu cầu kinh nghiệm cho vị trí này.
3-2.Trợ lý Tu van
a/ Mô tả công việc:
2. Trợ lý tư vấn (bộ phận Thành lập Doanh nghiệp):
Vị trí này dành cho các ứng viên có khả năng tiếng Nhật đang tìm kiếm cơ hội được làm việc trực tiếp với khách hàng là người Nhật. Về công việc chuyên môn sẽ liên quan đến các vấn đề pháp lý như: Luật Đầu tư, Luật Xuất nhập cảnh, Luật doanh nghiệp, Bộ luật lao động,...
Theo dõi quy trình đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Chuẩn bị thủ tục cho các bước thành lập, thay đổi giấy phép, nộp giấy tờ, thủ tục cho các cơ quan Nhà nước có liên quan;
Liên hệ với khách hàng hỗ trợ cung cấp chữ ký, con dấu để chuẩn bị thủ tục cho việc thành lập, thay đổi giấy phép;
Thực hiện các thủ tục liên quan đến xin giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho khách hàng;
Dịch tài liệu từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại (một số tài liệu như giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, bằng đại học, báo cáo tài chính, sổ hộ khẩu,....);
b/ Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng;
Chứng chỉ JLPT N3 trở lên;
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán đối với vị trí Trợ lý tiếng Nhật;
Không yêu cầu kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực pháp lý đối với vị trí Trợ lý tư vấn.
3-3.Trợ lý Giám Đốc
a/ Mô tả công việc:
Hợp tác với các bộ phận khác để tiến hành thu mua theo yêu cầu đặt hàng;
Thực hiện các báo cáo nội bộ liên quan;
Hỗ trợ các công việc hành chính của ACC (Đặt văn phòng phẩm, gửi và nhận thư, theo dõi và kiểm soát hóa đơn taxi, ...);
Tổng hợp cuộc họp buổi sáng và gửi email cho khách hàng;
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu đào tạo;
Tổng hợp và gửi báo cáo đang chờ xử lí mỗi tuần;
Những công việc được giao khác bởi trưởng nhóm.
Trợ lý hành chính dịch vụ
Dịch vụ hành chính: mua sắm và bảo trì thiết bị, giám sát những hoạt động liên quan sau: lưu trữ, lễ tân, quản lý và phân phát thư từ, bảo trì văn phòng làm việc, các hoạt động khác,...;
Dịch vụ nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, thực hiện Hợp đồng Lao động, các quy trình Bảo hiểm xã hội, tính lương và quản lý lợi ích;
Dịch vụ kế toán công nợ: thực hiện hợp đồng nháp và quản lý hợp đồng, tạo và quản lý giấy báo nợ, xuất hoá đơn cho khách hàng;
Dịch vụ kế toán thanh toán: kiểm tra hợp đồng nhà cung cấp, tạo và báo cáo về dữ liệu thanh toán liên quan đến việc nhập hoá đơn và biên lai;
Thực hiện hợp đồng thuê văn phòng (văn phòng ảo);
Thông dịch, biên dịch;
b/ Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng;
Chứng chỉ JLPT N3 trở lên;
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán đối với vị trí Trợ lý tiếng Nhật;
Không yêu cầu kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực pháp lý đối với vị trí Trợ lý tư vấn.
4-1. Trợ lý Pháp lý (Chính thức/ Thực tập sinh)
a/ Mô tả công việc:
Tạo bảng hướng dẫn công việc và cải tiến quy trình làm việc cũng như chất lượng dịch vụ;
Hướng dẫn khách hàng các thủ tục thành lập doanh nghiệp (bao gồm thành lập chi nhánh mới và văn phòng đại diện);
Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp và các công việc khác liên quan;
Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho người nước ngoài cư trú và làm việc tại Việt Nam;
Dịch thuật các tài liệu liên quan;
Liên hệ với khách hàng qua điện thoại/Email để thực hiện quy trình làm việc và dịch vụ tư vấn;
Những công việc khác được phân công.
b/ Yêu cầu công việc:
Bằng cử nhân chuyên ngành Luật;
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc như một trợ trợ lý Pháp lý;
Ngôn ngữ: Trình độ tiếng Anh tương đương Toeic 500 trở lên (tiếng Nhật N3 là một lợi thế).
Với vị trí Thực tập sinh: Không yêu cầu kinh nghiệm cho vị trí này.
4-2. Trợ lý Hành chính(Chính thức/ Thực tập sinh)
a/ Mô tả công việc:
Công việc Hành chính
Tiếp tục theo dõi các báo cáo đang xử lý của ACC / ADI;
Phụ trách các báo cáo của Bộ Tài chính (MOF)/ các vấn đề liên quan đến Giấy hoạt động kinh doanh (ERC) của công ty;
Hỗ trợ các hoạt động bán hàng (SAL ADM);
Đặt khách sạn, vé máy bay, văn phòng phẩm và hỗ trợ bộ phận Kiểm toán (Nếu được yêu cầu);
Hỗ trợ một số công việc liên quan đến kế toán nội bộ theo yêu cầu của cấp Quản lý;
Hỗ trợ lập kế hoạch /tổ chức các sự kiện nhân sự: ngày hội việc làm, hội thảo, cuộc họp,…
Công việc Thu mua
Tìm kiếm, tương tác và thương lượng với nhà cung cấp;
Quản lí dữ liệu, hợp đồng của nhà cung cấp;
Lập bảng hướng dẫn, xây dựng quy trình thu mua;
Phát triển các nhà cung cấp cạnh tranh;
Quản lí trang thiết bị văn phòng (laptop, văn phòng phẩm), nhà cung cấp, phí taxi;
Hỗ trợ quy trình chào mừng và nghỉ việc cho nhân viên;
Nhận và giao (cuộc gọi đến, đón khách, tài liệu,...).
b/ Yêu cầu công việc:
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc như một trợ lý nhân sự;
Ngôn ngữ: Trình độ tiếng Anh tương đương Toeic 500 trở lên (tiếng Nhật N3 là một lợi thế).
4-3. Trợ lý Nhân sự (Chính thức/ Thực tập sinh)
a/ Mô tả công việc:
Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên toàn thời gian và các vị trí thực tập phù hợp với yêu cầu của Quản lý (quản lý nguồn CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, các công việc theo dõi sau đó);
Hỗ trợ xây dựng hệ thống kênh tuyển dụng mới và tăng cường mối quan hệ liên quan đến các loại hình nhân sự mà không cần sử dụng dịch vụ tư vấn tuyển dụng;
Chịu trách nhiệm chào đón người mới (Đào tạo định hướng, đào tạo nghề, đào tạo nâng cao kỹ năng, đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài), lập chương trình đào tạo dựa trên nhu cầu đào tạo;
Lập cẩm nang và tài liệu về nhân sự, nâng cao hiệu quả quy trình làm việc;
Theo dõi và thiết lập các mối quan hệ lao động, quản lý nội bộ nhân sự;
Hỗ trợ tổ chức / lập kế hoạch / tổ chức các sự kiện nhân sự: ngày hội việc làm, hội thảo, cuộc họp, v.v …;
Hỗ trợ xây dựng hệ thống Mạng xã hội (website, facebook, linkedin) và phát triển nội dung đa dạng cho các bài đăng Tin tuyển dụng và các bài viết liên quan;
Hỗ trợ những công việc hành chính không chỉ tại bộ phận Kế/ Kiểm toán HCM (Để cùng nhau mở rộng AGS, những công việc hành chính sẽ bị thay đổi);
Hợp tác với bộ phận Nhân sự, bộ phận Hành chính và những bộ phận khác của AGS Group;
Chịu trách nhiệm những khách hàng sử dụng tiếng anh, cũng như phiên dịch ở một số trường hợp;
Những công việc khác được giao.
b/ Yêu cầu công việc:
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc như một trợ lý nhân sự;
Ngôn ngữ: Trình độ tiếng Anh tương đương Toeic 500 trở lên (tiếng Nhật N3 là một lợi thế).
Với vị trí Thực tập sinh: Không yêu cầu kinh nghiệm cho vị trí này.
Các vị trí tuyển dụng
-
1. Kế toán
・Kế toán viên hành nghề (CPA)
・Phó trưởng nhóm Kế toán
・Nhân viên Kế toán
・Thực tập sinh Kế toán
-
2. Kiểm toán
・Kiểm toán viên hành nghề (CPA)
・FW PIC
・Nhân viên Kiểm toán
・Thực tập sinh Kiểm toán
-
3. Trợ lý
・Trợ lý Tiếng Nhật
・Trợ lý Tư Vấn
・Trợ lý Giám đốc
・Thực tập sinh Trợ lý Tiếng Nhật
-
4. Các vị trí khác
・Trợ lý Pháp lý
・Trợ lý Hành chính
・Trợ lý Nhân sự
・Thực tập sinh Trợ lý Nhân sự
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về vị trí Trợ lý Tiếng Nhật tại AGS
Chúng tôi xin chia sẻ đến bạn những câu hỏi thường gặp về công ty (FAQ)
Nếu bạn có những câu hỏi khác về AGS, hãy tham gia buổi phỏng vấn tại công ty, chúng tôi sẽ giải đáp và chia sẻ đến bạn.
-
Nhân viên Trợ lý Tiếng Nhật tại AGS hỗ trợ khách hàng Nhật Bản trong các vấn đề về kế toán, thuế, pháp lý, nhân sự và thủ tục đầu tư tại Việt Nam. Ngoài ra, họ đóng vai trò cầu nối giữa khách hàng và đội ngũ chuyên viên người Việt, giúp đảm bảo sự giao tiếp và phối hợp hiệu quả trong công việc.
-
Để trở thành Trợ lý Tiếng Nhật tại AGS, ứng viên cần có trình độ tiếng Nhật từ N2 trở lên, khả năng giao tiếp tốt, hiểu biết cơ bản về kế toán, thuế, pháp luật doanh nghiệp hoặc nhân sự. Ngoài ra, kỹ năng làm việc nhóm và xử lý tình huống linh hoạt cũng rất quan trọng.
-
Không trực tiếp lập báo cáo tài chính, nhưng Trợ lý Tiếng Nhật đóng vai trò hỗ trợ giải thích sự khác biệt giữa báo cáo tài chính theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và các chuẩn mực kế toán quốc tế hoặc Nhật Bản (IFRS, JGAAP). Ngoài ra, khi có thắc mắc về hạch toán kế toán hàng tháng, Trợ lý Tiếng Nhật sẽ phối hợp với kế toán viên của công ty để xác nhận thông tin, hỗ trợ và đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa khách hàng và bộ phận kế toán.
-
Trợ lý Tiếng Nhật hỗ trợ khách hàng trong việc kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế nhà thầu nước ngoài (FCT), làm việc với cơ quan thuế, và hỗ trợ giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
-
Trợ lý Tiếng Nhật giúp khách hàng Nhật Bản chuẩn bị tài liệu phục vụ kiểm toán, giải thích các nội dung liên quan đến báo cáo tài chính, và làm việc cùng kiểm toán viên để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định kế toán, kiểm toán tại Việt Nam.
-
Có, họ tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục xin giấy phép đầu tư (IRC), đăng ký doanh nghiệp (ERC), soạn thảo điều lệ công ty, và hướng dẫn quy trình tuân thủ pháp luật kinh doanh tại Việt Nam.
-
Trợ lý Tiếng Nhật hỗ trợ tuyển dụng nhân sự, chuẩn bị hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội, và giải đáp các vấn đề liên quan đến quyền lợi người lao động Nhật Bản và Việt Nam.
-
Có, họ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa doanh nghiệp, và tư vấn về các quy định pháp lý đối với lao động nước ngoài tại Việt Nam.
-
AGS cung cấp môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ nhân viên phát triển kỹ năng chuyên môn và kỹ năng giao tiếp với khách hàng Nhật Bản. Công ty có các chương trình đào tạo định kỳ để nâng cao năng lực cho nhân viên.
-
Có, AGS hoan nghênh các ứng viên đang sinh sống tại Nhật Bản và mong muốn làm việc tại Việt Nam. Công ty sẽ hỗ trợ thông tin về thủ tục nhập cảnh, visa và giúp ứng viên hòa nhập với môi trường làm việc tại Việt Nam.
📢 Nhân viên trợ lý tiếng Nhật tại AGS chia sẻ trải nghiệm làm việc
🌟 "Phát triển sự nghiệp và trở thành cầu nối giữa doanh nghiệp Nhật Bản và Việt Nam" 🌟
メンバー紹介